В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем. Однако порядок направления указанного документа работнику законодательством не регламентирован.
Министерство труда Российской Федерации в своем письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 разъяснило, что работодатель вправе направить расчетный листок работнику в электронной форме, однако только при условии, что данный порядок закреплен в соответствующих локальных нормативных документах работодателя.