Начальник архивного отдела - Осетрова Наталья Михайловна
Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования Ловозерский район без права юридического лица, созданным для выполнения функции по управлению архивным делом и решения вопросов местного значения в области архивного дела на территории муниципального образования Ловозерский район
Основные направления деятельности отдела:
- обеспечение сохранности и ведение учета документов Архивного фонда;
- комплектование отдела документами Архивного фонда, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, отражающими материальную и духовную жизнь населения муниципального района;
- информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах отдела;
- организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работа с архивными документами органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий до передачи на хранение в архивный отдел, содействие организациям всех форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивных документов;
- контроль за соблюдением органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и предприятиями всех форм собственности правил ведения делопроизводства и работы с архивными документами.
Почтовый адрес: 184580 пгт. Ревда Мурманской области ул. Комсомольская д.7
Контактный телефон: (8-815-38)-43-469
E-mail: lovozeroarhiv@yandex.ru
Краткая историческая справка.
Ловозерский районный архив был создан на основании постановления Мурманского окружного исполнительного комитета 07 февраля 1929 года.
Первым заведующим Ловозерского районного архива был Травин А.П., который положил начало сбору и сохранности документов, представляющих историческое и практическое значение.
Архивным бюро Мурманского окружного исполнительного комитета было направлено письмо от 09.02.1929 № 27 заведующему Ловозерским районным архивом, которым поручалось собрать весь архивный материал из сельских и районных учреждений и поместить его в одном месте, вынести на заседание Ловозерского районного исполнительного комитета вопрос о предоставлении специального помещения для Архива, провести работу в организациях района против уничтожения и порчи архивных материалов.
На заседании Президиума Ловозерского райисполкома от 04.03.1929 № 20 заслушивался вопрос об организации комиссии по изъятию архивных материалов и о выделении помещения под районный архив, постановлением данного заседания была создана комиссия, а помещение под районный архив подыскано в рабочей части райисполкома.
В 1951-1964 годы районный архив находился в селе Ловозеро по ул. Пионерской, д. 28а.
В соответствии с решением Мурманского областного Совета депутатов трудящихся и на основании решения Ловозерского районного Совета депутатов трудящихся «О ликвидации Ловозерского районного архива» от 09.10.1964 № 41 Ловозерский районный архив с 03 октября 1964 года был ликвидирован.
Весь массив документов с 1921 года по 1964 год был передан во вновь созданный филиал государственного архива Мурманской области в городе Кировске.
Разгосударствление, приватизация, всплеск и обвал частного предпринимательства, банкротство – причины появления «бесхозных» фондов, в документах которых порой сосредоточена вся трудовая деятельность пожилого человека. В такое время в период глобальных реформ архив для «маленького» человека становится спасительной «последней инстанцией». Поэтому Правительствами Российской Федерации и субьектов Российской Федерации приняты меры по образованию, в том числе и в субьектах Российской Федерации городских и районных архивов.
Во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации от 23.04.1992 № 781-р, постановления администрации Мурманской области от 19.10.1992 № 495 в части принятия мер по обеспечению сохранности архивных документов в новых условиях хозяйствования, в том числе реорганизованных и ликвидированных учреждений и организаций района, постановлением администрации Ловозерского района от 25.10.1993 № 401 в п. Ревда создан районный государственный архив, финансовому отделу и отделу бухгалтерского учета поручено решить вопрос о выделении ассигнований из местного бюджета на содержание вновь открытого районного государственного архива с 1 января 1994 года.
Однако должность заведующего архивом до конца 1996 года оставалась вакантной. Распоряжением администрации муниципального образования Ловозерский район от 10.11.1996 № 195-к архивный отдел образован, начал практическую деятельность с 12 ноября 1996 года и существует до настоящего времени.
Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования Ловозерский район без статуса юридического лица. Местонахождение архивного отдела: ул., Комсомольская, д. 7, п. Ревда, Мурманская область.
Сегодня в архивном отделе хранятся документы 94 организаций района в количестве 53 тысяч дел, в том числе 41 тысяча дел по личному составу, то есть те документы, которые отражают трудовые отношения работника с работодателем и подтверждают факт работы человека в тех или иных организациях. Хронологические рамки хранящихся в архивном отделе документов: 1921-2010 годы.
Работают в архивном отделе увлеченные своей работой, заботливые и отзывчивые люди, совмещающие в одном лице отделы кадров всех ликвидированных организаций, бухгалтеров, архивариусов, принимающих в год до 5 тысяч дел и выдающих людям до 2 тысяч архивных справок по льготному стажу работы и по заработной плате, необходимых для социальной защиты граждан.
С каждым годом улучшаются условия хранения документов, материальная база и техническая укрепленность архивного отдела.
Администрацией муниципального образования Ловозерский район в условиях ограниченных бюджетных средств ежегодно проводится комплекс работ по созданию материальной базы архивного отдела, оптимальных условий хранения документов Архивного фонда, обеспечению их физической сохранности: выделено помещение площадью 570,2 кв. м., проведен косметический ремонт, приобретены металлические стеллажи, углекислотные огнетушители, все помещения оснащены пожарно-охранной сигнализацией, приобретены компьютеры и ксерокс, обеспечен безлимитный выход в Интернет.
Коллектив архивного отдела работает творчески, с энтузиазмом, ставит и решает новые задачи по сохранению исторической памяти нашего района, которая складывается из многогранной жизни людей, которые здесь жили много веков назад, которые приехали на строительство Ловозерского ГОКа, которые здесь родились, живут и работают.
