Расписание работы архивного отдела администрации муниципального образования Ловозерский район Мурманской области
Понедельник – пятница с 900 до 1712
Обеденный перерыв с 1300 до 1400
Прием граждан
Понедельник: с. Ловозеро с 900 до 1300 здание администрации муниципального образования Ловозерский район
п.Ревда с 900 до 1712
Четверг с 900 до 1712
Виды исполняемых архивным отделом запросов
- тематические (о предоставлении информации по определенной теме, событию, факту)
- биографические (о предоставлении сведений для изучения жизни и деятельности конкретных лиц)
- генеалогические (о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода)
- социально-правовые (о предоставлении информации, связанной с социальной защитой граждан, с их пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и международными обязательствами Российской Федерации.
Перечень возможных видов запросов социально-правового характера
- стаж работы
- льготный стаж работы (уточняющая информация со всеми отвлечениями от выполнения
основных обязанностей)
- стаж работы в особых условиях труда
- стаж работы в районах Крайнего Севера (РКС)
- льготы в районах Крайнего Севера (полярные надбавки, районный коэффициент, льготный
проезд и др.)
- заработная плата
- совокупный доход
- трудовые договоры
- награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом Глав муниципальных образований
Ловозерского района, руководителей организаций Ловозерского района
- история учреждения
- прописка и выписка
- взносы в Госстрах
- регистрация предпринимателей без образования юридического лица
- местонахождение организации в районе Крайнего Севера
- сведения о местах хранения документов.
Получатели муниципальной услуги (пользователи)
- российские, иностранные граждане и лица без гражданства
- органы государственной власти, местного самоуправления
- организации и общественные объединения
- юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их пользователями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.
Результат предоставления муниципальной услуги
- информационные письма
- архивные справки
- архивные выписки
- архивные копии
- тематические перечни
- тематические подборки архивных документов
- тематические обзоры архивных документов
- ответы об отсутствии запрашиваемых сведений
- рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации
- уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации
Требования к порядку и процедура предоставления муниципальной услуги
Информирование по процедуре исполнения муниципальной услуги производится:
- по телефону
- по факсимильной связи
- по письменным обращениям
- по электронной почте
- при личном обращении пользователя.
При консультировании пользователей по телефону и на личном приеме сотрудники архивного отдела дают исчерпывающую информацию по теме запроса.
При поступлении в архивный отдел интернет-обращения (запроса) с указанием адреса электронной почты, пользователю направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос, а также запрос, поступивший по электронной почте.
Все поступившие запросы регистрируются и передаются специалистам для исполнения.
Для получения архивной справки, архивной выписки или архивной копии необходимо оформить запрос по предлагаемому образцу анкеты-заявления (приложение № 1) либо в произвольной форме с указанием в запросе необходимых сведений (приложение 2).
Для получения сведений биографического характера необходимо документальное подтверждение родства или наличие нотариально заверенной доверенности от лица, о котором запрашиваются сведения.
Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, предоставляются уполномоченному лицу по доверенности, оформленной в установленном действующем законодательстве порядке.
Срок исполнения запросов составляет не более 30 дней с момента их регистрации. В отдельных случаях с разрешения руководителя архивного отдела этот срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.
Для льготных категорий граждан (ветеранов ВОВ, лиц, оформляющих пенсию по инвалидности или потере кормильца) срок исполнения запроса составляет 15 дней.
При поступлении запросов, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, архивный отдел запрашивает у автора запроса недостающие для его исполнения сведения.
Продолжительность приема у должностного лица архивного отдела составляет не более 30 минут.
К заявлению (запросу) должна быть приложена копия трудовой книжки (первый лист и листы за запрашиваемый период), в случае необходимости (трудночитаемые фамилия, имя, отчество, наличие в записях на первом листе трудовой книжки ошибок) - копия первого разворота паспорта.
Если заявление оформляется от имени доверенного лица, к нему прикладывается копия доверенности, оформленной в установленном порядке.
При запросе справок для оформления пенсии по инвалидности или по потере кормильца, срок исполнения которых сокращен до двух недель, к заявлению должны быть приложены копии соответствующих документов (удостоверение или медицинская справка - в первом случае, свидетельство о смерти - во втором).
Перед подачей заявления в архивный отдел необходимо проконсультироваться со специалистом Пенсионного фонда по месту жительства, какие виды справок необходимы.
Подготовленные по запросам архивные справки, архивные выписки и архивные копии выдаются пользователям при их личном обращении под роспись, иногородним направляются по почте.
Запросы архивным отделом исполняются бесплатно.
Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги
- если запрос не содержит наименования юридического лица (для гражданина ФИО полностью), почтового адреса или электронного адреса
- если в запросе отсутствуют необходимые сведения для проведения поисковой работы
- если запрос не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
- плохое физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования
- ограничение доступа к документам, отнесенным к государственной тайне
- ограничение доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию
- ограничение доступа к документам, содержащим персональные данные.
