10 марта в России отмечают День архивов. Основоположником архивной службы в России стал Петр Первый и его реформы. 28 февраля 1720 года (этот день по новому стилю приходится на 10 марта) Петром Первым был подписан первый в России государственный акт – «Генеральный Регламент или Устав», в котором была отведена отдельная глава «О архивах».
В этом документе Великий царь четко определил критерии и методы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность архивариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать». В переводе с латыни архивариус буквально значит – хранитель древностей. Их миссия при всей внешней скромности, даже некоторой закрытости – весьма почетна и ответственна. На основании Генерального Регламента архивы были отделены от текущего делопроизводства и стали особыми частями учреждения для приема и хранения оконченных дел. Все хранилища получили европейское наименование «архив».
Генеральный Регламент предписывал вести обязательный учет государственных бумаг и передавать документы в архивы. Кроме того, царь повелел ввести архивы во всех органах власти государства российского.
День архивов как профессиональный праздник архивистов нашей страны стал отмечаться совсем недавно. Эта дата была установлена решением коллегии Федеральной архивной службы России от 05 марта 2003 года «Об объявлении 10 марта профессиональным праздником архивистов – Днем архивов».
Зачем нужны архивы? Чтобы каждое новое поколение хоть чуточку поучилось у предыдущих, чтоб жизнь стала лучше.
Какие ассоциации возникают при слове «архив» у большинства людей – ворох бумаг, пыль, скука. Но если чуть-чуть приоткрыть дверь и заглянуть в «святая святых» - архивохранилище, окажется, что здесь кладезь знаний, интереснейших житейских, поучительных историй, и сведения, которые пригодятся для менее романтических целей – помогут оформить пенсию, получить пособие, подтвердить право собственности на недвижимость, восстановить свою родословную и т. д.
На первый взгляд работа архивистов менее заметна и привлекательна, чем работа специалистов других отраслей. Однако, сотни людей, обратившихся в архив, имеют на этот счет другое мнение.
Среди посетителей архива не только жители Ловозерского района, но и жители области, других регионов России, ближнего и дальнего зарубежья. 95 процентов от поступивших обращений – это подтверждение стажа работы и размера заработной платы.
Архив непрерывно пополняется документами. Сегодня в архиве Ловозерского района хранятся документы 91 организации в количестве 51,2 тысяч дел, в том числе 38,0 тысяч дел – документы по личному составу, поступившие в архив в результате банкротства предприятий. Самые ранние документы с 1921 года и по сегодняшний день.
Значительное увеличение социально-правовых запросов связано с изменением законодательной базы в области пенсионного обеспечения, банкротством организаций, административной реформой.
Прежде чем подготовить ответы на запросы, архивному работнику надо провести трудоемкую поисковую работу, затем оформить её в виде архивной справки или заверенной ксерокопии документа.
Таким образом, архив – это не нечто забытое, неживое, а наоборот – много функциональный живой организм. Сегодня специалисты архива выполняют функции и работников социальной сферы, обеспечивающих социальную защиту граждан, и работников культуры, просвещающих общество, и историков, оберегающих официальные документы, хранителей и распорядителей крупного информационного ресурса района.
Идут годы, меняются названия и подчиненность архивов, законы, регулирующие архивное дело в стране, меняется и сама страна. Но во все времена остается главное предназначение архивов – собирать и хранить документы.
Начальник архивного отдела Л.П.Шепеленко
01.03.2011
